Avec l'approche en espèces et forfaitaire de la mobilité, l’employeur offre à au collaborateur en mobilité une somme d'argent unique et prédéterminée au début de son processus de relocalisation pour couvrir entièrement ou aider à couvrir les coûts. Avec ce modèle, les collaborateurs en mobilité reçoivent les fonds à l'avance. Bien qu'il soit considéré comme un avantage imposable pour les employés, les employés ne sont souvent pas tenus de soumettre des reçus détaillés, et de nombreux employeurs choisissent de majorer le montant pour couvrir l'intégralité de leur impôt à payer.
Une somme forfaitaire est souvent utilisée pour les déménagements nationaux lorsque le collaborateur connaît l'infrastructure et les institutions du pays. Certaines organisations incluent également une option de montant forfaitaire dans leur suite de politiques pour les éléments des déménagements transfrontaliers, tels que des fonds pour couvrir le logement temporaire. Lorsqu'elle est utilisée pour des déménagements internationaux, l'entreprise couvrira presque toujours le coût de tous les services liés à la conformité, tels que les impôts et l'immigration.
Les entreprises peuvent choisir de fournir des programmes de paiement forfaitaire en espèces comme seule source d'aide financière à la réinstallation pour les diplômés récents, les personnes mutées au niveau d'entrée ou les nouvelles recrues. D'autres peuvent l'utiliser en conjonction avec des types de politiques supplémentaires pour compléter leur gamme de soutien à la réinstallation.
Les employeurs peuvent également aider le collaborateur avec des outils de budgétisation et une liste de fournisseurs suggérés et approuvés qui sont expérimentés dans la réinstallation des collaborateurs pour les aider à faire le meilleur usage de leurs fonds. Des outils tels que notre technologie de gestion des montants forfaitaires peut offrir à vos collaborateurs en mobilité le meilleur des deux mondes : le contrôle de leur déménagement et de la façon dont ils utilisent leur montant forfaitaire, avec la facilité et la commodité de participer à des enquêtes de satisfaction en ligne, de comparer les devis et d'obtenir des conseils et une visibilité sur le total budget pour les aider à faire les meilleurs choix pour leurs besoins. Les employeurs disposent d'un moyen simple et pratique d'autoriser le déménagement, de verser des fonds et de rester en contact avec toutes les parties prenantes. Les informations sur le programme et la façon dont les collaborateurs en mobilité l'utilisent peuvent vous aider à identifier où les choses fonctionnent bien et où il peut y avoir des lacunes nécessitant quelques ajustements.
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